Register aset membantu klinik mengetahui peralatan apa yang dimiliki, berada di mana, dan siapa yang bertanggung jawab atas pencatatannya. Sistem sederhana juga memudahkan serah terima ketika ruangan atau staf berubah.
Field minimum
- kode aset;
- nama aset;
- lokasi;
- status;
- tanggal masuk;
- PIC pencatatan;
- catatan perpindahan atau perbaikan.
Gunakan kode yang konsisten
Kode aset sebaiknya tidak berubah hanya karena barang berpindah ruangan jika tujuan sistem adalah mempertahankan histori barang yang sama.
Hubungkan dengan akses ruangan
Aset di area terbatas perlu mengikuti kontrol akses. Lihat SOP kunci dan akses ruangan.
Audit berkala
Cocokkan daftar dengan kondisi fisik dan tindak lanjuti aset yang hilang, pindah, rusak, atau tidak lagi digunakan. Untuk kerangka risiko, lihat manajemen risiko klinik.
FAQ
Apakah semua barang perlu kode aset?
Tentukan berdasarkan kebijakan dan kebutuhan kontrol klinik. Fokus pada aset yang memang perlu ditelusuri.
Siapa yang memperbarui register?
Tetapkan owner agar perubahan tidak hanya diketahui secara lisan.
Kesimpulan
Register aset yang sederhana dan konsisten membantu klinik melacak lokasi, status, dan histori perubahan tanpa bergantung pada ingatan.