Decision log adalah catatan ringkas keputusan penting yang sudah final. Berbeda dari notulen rapat, decision log dapat mengumpulkan keputusan dari berbagai sumber dalam satu daftar yang mudah ditelusuri.
Apa yang dicatat?
- tanggal keputusan;
- topik;
- keputusan final;
- owner/PIC;
- alasan atau konteks singkat;
- tanggal berlaku;
- kapan perlu direview.
Bedakan dari notulen
Notulen menyimpan konteks rapat. Decision log fokus pada hasil keputusan. Jika keputusan berasal dari rapat, cukup berikan pointer ke notulen tanpa menyalin seluruh diskusi.
Hubungkan dengan dokumen yang berubah
Jika keputusan memengaruhi SOP, kontrak, akses, atau dokumen lain, catat objek yang harus diperbarui. Lihat SOP klinik gigi dan kontrak vendor klinik bila konteksnya relevan.
Review keputusan lama
Keputusan yang bergantung pada vendor, layout, sistem, atau struktur staf dapat perlu ditinjau ketika kondisi berubah.
FAQ
Apakah semua keputusan kecil perlu dicatat?
Tidak. Catat keputusan yang material dan perlu dapat ditelusuri kembali.
Apakah decision log menggantikan SOP?
Tidak. Jika keputusan mengubah proses permanen, SOP tetap perlu diperbarui.
Kesimpulan
Decision log membantu klinik mengingat apa yang diputuskan, siapa owner-nya, dan dokumen apa yang perlu mengikuti perubahan tersebut.